Sähköisen henkilöstötyön on tuotava selkeää hyötyä

Henkilöstötyön vaikuttavuus ja kustannustehokkuus vaativat uudenlaisia henkilöstöjohtamisen toimintamalleja. Johtamisen tueksi tarvitaan tietoa ja työvälineitä. Tiedon kulun täytyy sujua eri osapuolten ja henkilöstötietoa käyttävien järjestelmien välillä. Ulkoisten palveluiden käyttö vaatii yleensä laadukasta tietoa ilman turhia välivaiheita.

Yritykset ja julkiset organisaatiot uudistavat henkilöstötietojärjestelmiään ja kehittävät sähköisiä palveluitaan esimiehille ja henkilöstölle. Tätä sähköistä henkilöstötyön toimintatapaa kutsutaan eHR:ksi.

Sähköiseen henkilöstötyöhön on tarjolla monia teknisesti ja toiminnallisesti hyviä tietojärjestelmäratkaisuja. eHR:ssä on kuitenkin kysymys paljosta muustakin kuin tietojärjestelmistä.

Monet organisaatiot ovat investoineet henkilöstötietojärjestelmissään osaamisen hallintaan, rekrytointiin ja itsepalveluun perustuvaan henkilöstötietojen hallintaan. Valitettavan usein panostukselle ei ole saatu odotettua vastinetta.

Jotta sähköisestä henkilöstötyöstä on hyötyä, on tuotettava palveluita, joita johto, esimiehet ja henkilöstö todella tarvitsevat. Onnistunut eHR vaatii vankat organisaation tavoitteisiin ja taloudelliseen hyötyyn pohjautuvat perusteet ja realistiset investointilaskelmat.

eHR koskee suurta joukkoa ihmisiä – laajimmillaan jokaista työntekijää sekä ulkopuolisia palveluntuottajia ja työnhakijoita. Muutoshankkeena se on haastava, koska onnistuminen vaatii henkilöstön ja esimiesten käytännön toimintatapojen muutosta. eHR muuttaa olennaisesti myös henkilöstöammattilaisten roolia.

Miten Melkior voi auttaa eHR:ssä?

Melkior auttaa asiakastaan suunnittelemaan ja toteuttamaan sähköistä henkilöstötyötä, niin että asiakas saa tavoittelemansa hyödyn panostuksestaan.

Melkiorilla on pitkä kokemus sähköisen henkilöstötyön kehittämisestä niin yksityisellä kuin julkisella sektorilla. Se voi tukea mm. seuraavissa tehtävissä:

• eHR:n liiketoiminnnallisten perusteiden määritys, arviointi ja kehittämisen painopisteiden valinta
• eHR-pohjaisen henkilöstötyön toimintamallin määritys (millaiset henkilöprosessit tarvitaan, mitkä ovat osapuolten roolit ja tehtävät, miten tietotekniikkaa hyödynnetään HR-palveluissa)
• järjestelmä- ja palvelutoimittajien valinnat ja kilpailutuksen tuki
• teknisesti useista tietojärjestelmistä muodostuvan eHR-ratkaisun integraation hallinta
• projektin johtaminen eHR-kehityksen ja käyttöönoton aikana.

Melkior on riippumaton tietojärjestelmä- ja palvelutoimittajista.